Dein persönliches Ordnungssystem: Effizienz durch Struktur
Mein eigener Ordnungsfimmel ist mein Geheimnis für extreme Effizienz im Arbeitsalltag. Nicht selten habe ich in den Unternehmen, für die ich gearbeitet habe, umfassende Umstrukturierungsmaßnahmen eingeführt – mit dem Ergebnis, dass ich jedes von ihnen ordentlicher verlassen habe, als ich es vorgefunden habe. Die Frage, die wir uns stellen sollten, ist doch: Warum sollten wir Zeit mit dem Suchen von Unterlagen oder anderen unnötigen Dingen verschwenden, wenn es auch einfacher geht?
Auch wenn ich zugeben muss, dass Prokrastination mir nicht fremd ist, so gilt doch: Wenn ich etwas anpacke, dann richtig und vor allem strukturiert. Wie du das in deinem (Home)Office umsetzen kannst? Beginne mit einfachen Schritten wie der Einführung fester Abläufe für wiederkehrende Aufgaben, der Nutzung von To-Do-Listen oder speziellen Ordnungssystemen für deine Unterlagen. Dies verhindert nicht nur das Chaos auf deinem Schreibtisch, sondern spart auch wertvolle Zeit.
Notion: Dein digitaler Organizer
Notion hat sich als mein Lieblingstool für alles Organisatorische etabliert. Es ist ein äußerst flexibles Werkzeug, das nicht nur zur Planung von Zielen und Content dient, sondern auch als Projektmanagement-Tool, Wissensdatenbank oder für persönliche Notizen genutzt werden kann. Die Möglichkeit, alles an einem Ort zu haben – von der Aufgabenliste über Kalenderfunktionen bis hin zu umfangreichen Datenbanken – macht Notion zum besten Begleiter für dein Onlinebusiness. Die Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit von Notion unterstützen dich dabei, deine Projekte und täglichen Aufgaben übersichtlich und effizient zu gestalten.
Coming Soon: Kostenlose Masterclass
Mein #1 Tool für Struktur im Business
Notion ist mein go-to Businesstool und Retter in allen Lebenslagen.
In meiner kostenlosen Masterclass teile ich mit dir meine wichtigsten Tipps & Learnings, damit du dein Business von Anfang an sinnvoll und ordentlich gestalten kannst.
zur WartelisteGoogle Drive: Dein Backoffice in der Cloud
Google Drive ist unerlässlich für die Speicherung und den Austausch von Dateien. Die nahtlose Integration in andere Google-Dienste wie Docs, Sheets und Slides ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit in Echtzeit. Egal, ob du mit Kund:innen Dokumente teilst oder internes Feedback sammelst – Google Drive hält dein Backoffice organisiert und zugänglich. Die leistungsstarken Funktionen zur Dateiverwaltung und -freigabe erleichtern die Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind.
Papierkram: Dein digitales Buchhaltungstool
In der Welt der Selbstständigkeit und des Unternehmertums kommt niemand um den Papierkram herum – buchstäblich. Doch die gute Nachricht ist, dass es Tools wie Papierkram gibt, die diesen Aspekt deines Business vereinfachen und strukturieren. Papierkram ist eine hervorragende Lösung, um deine Buchhaltung übersichtlich und an einem Ort zu sammeln. Von der Rechnungserstellung über die Erfassung von Ausgaben bis hin zur Vorbereitung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) bietet dieses Tool alles, was du für eine effiziente Buchführung benötigst.
Die automatische Umsatzsteuervoranmeldung, das Mahnwesen und die integrierte Zeit- und Projektverfolgung sind nur einige der Funktionen, die Papierkram zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Freelancer und kleine Unternehmen machen. Es ermöglicht dir nicht nur, den Überblick über deine Finanzen zu behalten, sondern auch, wertvolle Zeit zu sparen, die du in das Wachstum deines Business investieren kannst. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, Belege digital zu erfassen und zu verwalten, machen den Büroalltag erheblich leichter und tragen dazu bei, das Papierchaos zu beseitigen.
Erfahre mehr über Papierkram in diesem Blogbeitrag:
Papierkram – Optimiere dein Buchhaltung intuitiv und effizient.
LastPass: Der Schlüssel zu sicherem Passwort-Management
In einer Zeit, in der fast jedes Tool und jede Plattform, die wir für unser Business nutzen, eine eigene Anmeldung erfordert, ist ein sicherer und effizienter Umgang mit Passwörtern unerlässlich. Hier kommt LastPass ins Spiel, ein Passwortmanager, der nicht nur deine Passwörter sicher speichert, sondern dir auch dabei hilft, starke und einzigartige Passwörter für jeden deiner Accounts zu erstellen und zu verwalten.
Mit Funktionen wie automatischem Ausfüllen von Anmeldeinformationen und der Möglichkeit, sichere Notizen und sogar Bankinformationen zu speichern, bietet LastPass eine umfassende Lösung für das Passwortmanagement. Die zentrale Verwaltung deiner Passwörter sorgt nicht nur für erhöhte Sicherheit gegenüber Datenlecks und Hackerangriffen, sondern erleichtert auch den täglichen Zugriff auf benötigte Dienste. Darüber hinaus ermöglicht die Sharing-Funktion von LastPass eine sichere Weitergabe von Zugangsdaten an Teammitglieder oder Mitarbeiter, ohne dass Passwörter offen ausgetauscht werden müssen.
Durch die Integration dieser Tools in deinen Arbeitsalltag kannst du nicht nur für eine bessere Organisation sorgen, sondern auch die Sicherheit und Effizienz deines Business signifikant erhöhen. Eine strukturierte Buchhaltung mit Papierkram und ein sicheres Passwort-Management mit LastPass sind wesentliche Schritte, um dein Unternehmen auf das nächste Level zu heben und dir gleichzeitig mehr Freiräume zu schaffen.
Aufräumen und Sortieren deines Laptops
Zuletzt darf die Ordnung auf deinem Laptop nicht vernachlässigt werden. Eine überquellende Fotomediathek, ein chaotischer Download-Ordner oder eine unstrukturierte Ablage in deinem Finder/Dateien-Ordner können schnell überwältigend werden. Nehme dir die Zeit, regelmäßig auszumisten und zu sortieren. Beginne mit dem Löschen nicht benötigter Dateien und dem Organisieren wichtiger Dokumente in klar benannten Ordnern. Nutze Cloud-Speicherlösungen, um Speicherplatz freizugeben und wichtige Dateien zu sichern. Eine aufgeräumte digitale Umgebung fördert nicht nur die Produktivität, sondern auch dein Wohlbefinden.
Mit diesen Tipps bringst du nicht nur Struktur in dein Business, sondern schaffst auch die Grundlage für nachhaltigen Erfolg und Zufriedenheit im Arbeitsalltag. Indem du Ordnung hältst, Zeit effizient nutzt und deine digitalen Ressourcen klug verwaltest, kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Business voranzubringen und deine Ziele zu erreichen.
