Papierkram – Optimiere dein Buchhaltung intuitiv und effizient.

Das erfährst du in diesem Beitrag:

Du bist es leid, stundenlang manuelle Eingaben in Deiner Buchhaltung vorzunehmen? Dann ist Papierkram die Lösung für Dich! Diese benutzerfreundliche und leistungsstarke Buchhaltungssoftware wurde speziell entwickelt, um Dir zu helfen, Deine Finanzen einfacher und effizienter zu verwalten.

Mit Papierkram kannst Du Deine Finanzen im Blick behalten, indem Du alle Deine Ausgaben und Einnahmen an einem Ort verwaltest und verfolgst. Die intuitive Benutzeroberfläche und die leicht verständlichen Anweisungen ermöglichen es sogar Buchhaltungsanfänger:innen, die Software schnell zu erlernen.

Ein weiteres großartiges Feature von Papierkram ist die Möglichkeit, Deine Finanzen automatisch zu verwalten. Du kannst die Software so einrichten, dass sie automatisch Ausgaben und Einnahmen aus Deinen Bankkonten und Kreditkarten importiert. So hast Du immer den Überblick über Deine Finanzen, ohne jede Transaktion manuell eingeben zu müssen.

Eines meiner persönlichen Lieblings-Features ist die eingebaute Stoppuhr. Damit trackst du Minutengenau deine gearbeitete Zeit – pro Projekt und/ oder Kund:in. Anschließend lassen sich diese Stunden nahtlos in eine Rechnung übertragen. Damit sparst du viel Zeit, indem das aufwändige hin und her Wechseln zwischen verschiedenen Programmen oder Excel Tabellen überflüssig wird.

Insgesamt ist Papierkram die perfekte Wahl für alle, die ihre Buchhaltung vereinfachen und optimieren möchten. Mit der einfachen Bedienung und den automatisierten Funktionen kann die Software Dir helfen, Deine Finanzen im Griff zu behalten und Dich auf das Wichtigste zu konzentrieren – das Wachstum und den Erfolg Deines Unternehmens.

  • Einfache und intuitive Bedienung, auch für Buchhaltungsanfänger:innen geeignet
  • Automatisierte Funktionen zur Verwaltung von Ausgaben und Einnahmen
  • Übersichtliche Darstellung aller Finanzen an einem Ort
  • Möglichkeit, Finanzen automatisch aus Bankkonten und Kreditkarten zu importieren
  • Erhöhte Effizienz und Genauigkeit in der Buchhaltung
  • Zeitersparnis durch Automatisierung von manuellen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Meldepflichten
  • Flexibilität durch die Möglichkeit von Remote-Zugriff auf die Software und die Daten
  • Optionen für individuelle Anpassungen und Erweiterungen.

Eine der größten Herausforderungen bei der Buchhaltung ist es, die Finanzen im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Ausgaben und Einnahmen korrekt aufgezeichnet werden. Papierkram bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dazu beitragen, die Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltung zu erhöhen.

Einer der größten Vorteile von Papierkram ist die Möglichkeit, Finanzen automatisch zu verwalten. Durch die automatische Importfunktion können Ausgaben und Einnahmen aus Bankkonten, von Kreditkarten und sogar von deinem Paypal Konto automatisch eingelesen und kategorisiert werden. Das bedeutet, dass Du nicht manuell jede Transaktion eingeben musst und trotzdem immer auf dem neuesten Stand bist.

Weiterhin bietet Papierkram eine übersichtliche Darstellung aller Finanzen an einem Ort. Du hast jederzeit Zugriff auf Deine Ausgaben, Einnahmen und Gewinne und kannst diese einfach filtern und sortieren. Das hilft Dir dabei, schnell und einfach wichtige Finanzinformationen zu finden und Entscheidungen zu treffen.

Eine weitere wichtige Funktion von Papierkram ist die Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Meldepflichten. Durch die automatisierte Erfassung von Daten und die Möglichkeit, diese in die geforderten Meldungen einzubinden, kann Papierkram dazu beitragen, dass Du gesetzliche Vorgaben einhältst und Bußgelder vermeidest.

Damit Du die GoBD-Grundsätze (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern) einhalten kannst, müssen bestimmte Vorgaben über die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von steuerrelevanten Daten wie u.a. Deinen Rechnungen und Belegen eingehalten werden.

Aber Keine Sorge: wirklich gute Buchhaltungstools sind i.d.R. alle GoBD-zertifiziert – so natürlich auch Papierkram!

Insgesamt hilft Papierkram durch seine automatisierten Funktionen, die Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltung zu erhöhen. Du sparst Zeit, indem Du manuelle Aufgaben automatisieren kannst und hast durch die übersichtliche Darstellung Deiner Finanzen jederzeit den Überblick. Zudem unterstützt die Software Dich bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Meldepflichten.

Papierkram ist einfach einzurichten und zu verwenden. Folgend findest Du eine Anleitung, wie Du die Buchhaltungssoftware schnell und einfach einrichtest und verwendest.

  1. Konto erstellen: Bevor Du Papierkram verwenden kannst, musst Du ein Konto erstellen. Das geht einfach über die Website oder über den Appstore.
  2. Einrichtung: Nachdem Du Dich angemeldet hast, kannst Du mit der Einrichtung beginnen. Dazu gehört unter anderem die Angabe Deiner Firmendaten und die Einrichtung von Benutzerkonten für Dein Team.
  3. Bankkonten und Kreditkarten verbinden: Um die automatische Verwaltung Deiner Finanzen zu nutzen, musst Du Deine Bankkonten und Kreditkarten mit Papierkram verbinden. Dazu benötigst Du die Zugangsdaten zu Deinen Online-Banking-Konten.
  4. Ausgaben und Einnahmen erfassen: Sobald Du Deine Bankkonten und Kreditkarten verbunden hast, werden automatisch Ausgaben und Einnahmen erfasst. Du kannst diese jederzeit einsehen und bearbeiten.
  5. Berichte erstellen: Mit Papierkram hast Du jederzeit einen Überblick über Deine Finanzen. Du kannst Berichte erstellen, um Deine Ausgaben, Einnahmen und Gewinne zu analysieren.
  6. Sicherheit: Papierkram nutzt moderne Sicherheitstechnologien, um Deine Daten zu schützen. Du kannst zusätzliche Sicherheitseinstellungen wie zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.
  7. Support: Solltest Du Fragen haben, steht Dir der Support jederzeit zur Verfügung. Du kannst den Support über die Website oder die App kontaktieren.


Insgesamt ist Papierkram einfach einzurichten und zu verwenden. Durch die automatische Verwaltung Deiner Finanzen und die übersichtliche Darstellung Deiner Finanzen hast Du jederzeit den Überblick über Deine Finanzen und kannst Entscheidungen treffen. Mit dem Support bist Du zudem immer auf der sicheren Seite falls Du Fragen haben solltest.

  • Online Buchhaltung
  • Kontaktverwaltung (CRM)
  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Ausgaben erfassen
  • Belegmanagement
  • Stammdaten konfigurieren
  • Waren und Dienstleistungen erfassen
  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • Zeiterfassung via Android und iOS App (max. 3 Buchungen pro Monat)

Alle Funktionen aus Free und zusätzlich:

  • GoBD-zertifiziert
  • XRechnungen erstellen
  • Cashflow Auswertung
  • Mahnungen
  • Zeiterfassung via Android und iOS App (unbegrenzte viele Buchungen)
  • Lieferscheine
  • Weiterberechnung von Belegen an KundInnen
  • Dokumente ohne Papierkram Logo
  • Pro Support
  • Automatische Belegerkennung
  • Andere Schriftarten in den Dokumenten
  • Dokumentenlayouts via CSS anpassen
  • Anlagenverwaltung
  • Erweiterte UStVa mit Elster-XML Export und EU Zusammenfassender Meldung (ZM)
  • EÜR Einnahmeüberschussrechnung
  • Jahres-BWA (aktuelles Jahr + Vorjahr)
  • DATEV-Export
  • Steuerberaterzugang
  • Automatischer Abruf von bis zu 2 Online Konten (PSD2 konform, Bankkonten und PayPal)
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Belege aus Kontoumsätze
Es gibt noch weitere „Team“ und „Business“ Pakete, die für Soloselbstständige allerdings erstmal uninteressant sind. Dank der kostenlosen Version kannst Du Dich mit dem Programm anfreunden und viele der Funktionen bereits testen. Sobald Du die ersten Umsätze generierst, empfehle ich allerdings auf die PRO+ Version umzusteigen, damit deine Rechnungen auch GoBD-zertifiziert sind. 

In diesem Blogbeitrag konnte ich Dir hoffentlich nahe bringen, warum Papierkram eine hervorragende Wahl für die Verwaltung Deiner Finanzen ist. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Dir ermöglichen, Deine Buchhaltung einfacher, effizienter und genauer zu gestalten.

Ich nutze mein Papierkram (fast) täglich und kann nach über zwei Jahren Selbstständigkeit immer noch stolz behaupten, dass die Investition in dieses Buchhaltungsprogramm eine der besten und wichtigsten Entscheidungen war.

Insgesamt ist das Programm die beste Wahl für alle, die ihre Buchhaltung vereinfachen und optimieren möchten. Mit der einfachen Bedienung, automatisierten Funktionen und Unterstützung bei gesetzlichen Vorgaben und Meldepflichten kann die Software Dir helfen, Deine Finanzen im Griff zu behalten und Dich auf das Wichtigste zu konzentrieren – das Wachstum und den Erfolg Deines Unternehmens.

Info für Österreich und Schweiz
Viele Funktionen eignen sich auch für Anwender aus Österreich und der Schweiz. Die Umsatz-Steuer Voranmeldung richtet sich (bisher) aber z.B. primär nach deutschen Regelungen.

Hier findest du übrigens alle Links zu weiteren PartnerInnen oder Tools, die ich von Herzen empfehle. Natürlich ist jedes Programm auf Herz und Nieren getestet und aktiv in meinem Unternehmen im Einsatz! Einige der Links sind Affiliate-Links – dir entstehen dadurch keine weiteren Kosten, ich erhalte lediglich eine kleine Provision.

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